Konzultace

Všeobecné obchodní podmínky

I. Smluvní strany a základní ustanovení

  1. Tyto všeobecné obchodní podmínky pro služby online marketingu (dále též jen „VOP“) jsou nedílnou součástí Smlouvy o dílo nebo objednávky služeb (dále též jen jako „Smlouva“), která představuje ujednání mezi smluvními stranami, kterými jsou na straně jedné společnost YASHICA DIGITAL s.r.o., IČO: 06712118, DIČ: CZ06712118, se sídlem: Žďárského 186, 67401 Třebíč, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Brně, oddíl C, vložka 103859jako Zhotovitel (dále jen jako „Zhotovitel“ nebo „Poskytovatel“) a na straně druhé Objednatel, jako subjekt objednávající od Zhotovitele Služby (dále jen jako „Objednatel“, „Odběratel“ nebo „Zákazník“) (Zhotovitel a Objednatel společně dále též jako „Smluvní strany“ či „Strany“), jak je blíže specifikováno v těchto Podmínkách níže a vždy v každé konkrétní Objednávce uzavřené mezi Smluvními stranami.
  2. Tato Smlouva je uzavírána ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ObčZ“ nebo „občanský zákoník“).
  3. Tyto Podmínky vylučují platnost jakýchkoli odporujících obchodních či smluvních podmínek smluvního partnera Zhotovitele, tj. Objednavatele. Takové podmínky Zhotovitel neuznává a není těmito vázán, a to ani bez vznesení zvláštní námitky neplatnosti.
  4. YASHICA DIGITAL zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, zejména tedy v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995 o ochraně jednotlivců v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále též v souladu s mezinárodními smlouvami, kterými je Česká republika vázána, zejména tedy v souladu s Úmluvou o ochraně osob se zřetelem na automatizované zpracování osobních dat č. 108, vyhlášená pod č. 115/2001 Sb. m. s., a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy, kterým je zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZOOU“). Zpracování osobních údajů se řídí zásadami pro zpracování údajů YASHICA DIGITAL.
  5. Kontaktní email zhotovitele je ahoj@yashica-digital.cz, pokud není uvedeno jinak ve smlouvě. Veškeré žádosti a požadavky ze strany objednatele musí vždy zaslány na tento email.

II. Vymezení pojmů

  1. Zhotovitel (nebo též „poskytovatel“ či „dodavatel“) – je společnost YASHICA DIGITAL s.r.o, která poskytuje služby v oblasti online marketingu.
  2. Objednatel (nebo též „zákazník“ či „odběratel“) – je osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění (OSVČ) nebo právnická osoba zaregistrovaná v obchodním rejstříku, která závazně objednává služby od zhotovitele a uzavírá se zhotovitelem smluvní vztah.
  3. Smluvní vztah – je uzavřená obchodní spolupráce mezi objednatelem a zhotovitelem na základě smlouvy. Způsoby uzavřené smlouvy jsou uvedeny v Čl. III. odst. 2. těchto VOP a Objednatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu a zhotovitel se zavazuje dodat dílo ve sjednaném rozsahu a kvalitě. Objednatel a zhotovitel tvoří smluvní strany.
  4. Smlouva – je písemný dokument ve formátu PDF, kterým může Objednávka či Smlouva o dílo dle povahy objednávaných služeb, která definuje smluvní strany, předmět, rozsah a cenu.
  5. Dílo – je výsledek služby nebo lidské činnosti, kterou si objednatel vyžádal od zhotovitele na základě smluvního vztahu.
  6. Webhosting (nebo též „server“) – je datový prostor, kde je uloženo případné dílo, což platí pro poskytované služby webových stránek, e-shopů a aplikací. Webhosting je placenou službou a bližší informace jsou uvedeny v článku V. odst. 1.  těchto VOP. 
  7. Doména – je doménové jméno. Je to unikátní adresa na internetu. Používá se tak, že se přímo píše do internetového prohlížeče. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. zajišťuje nákup a prodloužení domén. Více je uvedeno v článku V. odst. 2.  těchto VOP. 
  8. Smluvní cena – je částka uvedená za dodání díla dle smluvního vztahu. Ceny jsou uvedeny bez DPH, k předmětné částce tak bude připočteno DPH ve výši 21 %.
  9. Vícepráce – jsou náklady, které vznikly nebo mohou vzniknout v průběhu plnění díla a jsou nad rámec odsouhlaseného rozsahu, který je součásti SoD/objednávky a přesahují částku odhadovaných nákladů za realizaci díla. Zhotovitel má právo na základě předem odsouhlasené cenové kalkulace dle ceníku YASHICA DIGITAL s.r.o. naúčtovat k odsouhlasené smluvní ceně uzavřené smlouvy tyto vícepráce. Ceník YASHICA DIGITAL je na vyžádání u zhotovitele. 
  10. URL adresa (dále jen „URL“) – je soubor znaků, který slouží k identifikaci přesného umístění na internetu.
  11. Webové stránky – je veřejná internetová prezentace s nabídkou služeb
  12. E-shop – je veřejná internetová prezentace za účelem prodeje služeb či produktů
  13. Aplikace – je veřejná či neveřejná prezentace technického rozsahu, která může být mobilní nebo webová. Mobilní aplikace se využívá přes mobilní telefon a jde o aplikaci pro mobily na platformě Apple (iOS) a nebo na platformě Google (Android) či obojí. Webová aplikace se otevírá přes internetový prohlížeč pod konkrétní URL adresou.
  14. Newsletter – graficky přizpůsobený informační email
  15. Vystavený daňový doklad – je vystavená faktura ze strany Zhotovitele.
  16. Třetí strana – je subjekt s kterým spolupracuje Zhotovitel a využívá jeho služby. Jedná se v tomto případě o osoby zapsané v živnostenské rejstříku tedy OSVČ a nebo právní formou jako je společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost.

III. Způsob jednání a uzavření smlouvy

  1. Veškeré poskytované služby zhotovitelem jsou umístěné na webových stránkách www.yashica-digital.cz a jde o informativní charakter a zhotovitel není povinen uzavřít smlouvu ohledně této nabídky. Ustanovení § 1732 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
  2. Objednání služeb zhotovitele může proběhnout pouze uzavřením smlouvy, a to následující způsoby:
  1. Písemnou formou zpracované smlouvy o dílo (dále jen „SoD“), která se elektronicky zašle ve formátu PDF objednateli k potvrzení. Následně potvrzenou SoD objednatel zasílá zhotoviteli k potvrzení z jeho strany. Smlouva nabývá platnosti okamžikem, kdy je doplněna podpisy smluvních stran včetně data a roku.
  2. Písemnou formou zpracované objednávky, která se elektronicky zašle ve formátu PDF objednateli k potvrzení. Následně potvrzenou objednávku objednatel zasílá zhotoviteli k potvrzení z jeho strany. Smlouva nabývá platnosti okamžikem, kdy je doplněna podpisy smluvních stran včetně data a roku.
  3. Elektronickou formou, kdy uzavření smluvního vztahu proběhne na základě elektronické datové schránky mezi smluvními stranami, kdy Zhotovitel zašle do takové schránky Objednatele smlouvu či objednávku a Objednatel ji potvrdí s odpovědí „Závazně objednávám“ či jiným slovním spojením ze kterého vyplývá jednoznačný souhlas. A s uvedeným souhlasem o uzavření smluvního vztahu souhlasí Odběratel i s těmito VOP, které má Dodavatel uvedeny ve svém emailovém podpisu v elektronické komunikaci.

3. Všechny způsoby uzavření smlouvy mají stejnou váhu.

4. Smlouva vždy obsahuje uvedený rozsah, cenu a případně termín dodání.

5. Zhotovitel má právo si vybrat způsob komunikace a uzavření smluvního vztahu s ohledem na rozsah a technickou složitost poptávaných služeb ze strany objednatele.

IV. Smlouva

1. Předmět a rozsah smlouvy

1.1. Předmět smlouvy

Předmět je vždy uveden ve smlouvě mezi smluvními stranami, kdy je zhotovitel zavazuje za podmínek uvedených ve smlouvě předat dílo v uvedeném rozsahu ze sjednanou smluvní cenu.

1.2. Rozsah smlouvy

2. Práva a povinnosti objednatele

Rozsah smlouvy je vždy součástí smlouvy, který zahrnuje veškeré potřebné práce ze strany zhotovitele nutné k řádnému předání díla. Těmito pracemi se rozumí grafické zpracování (návrh grafiky), vytvoření wireframu, naprogramování, otestování objednatelem vč. zhotovitele a spuštění díla Objednatele na určené adrese (URL), která je v této Smlouvě určena pro veřejnou prezentaci díla. Dále správa internetové reklamy, práce na optimalizaci, správa sociálních sítí a jiné. 

V případě objednávaných služeb „webové stránky“, „e-shop“ nebo „aplikace“ je rozsah:

  • Implementace a použití redakčního systému pro úpravu obsahu jednotlivých stran. Úpravy budou možné provést u všech unikátních URL adres. V rámci redakčního systému bude možné vytvářet, upravovat a odstraňovat obsah, nahrávat fotografie a další media (soubory).
  • Naprogramování díla a spuštění díla k nahlédnutí na neveřejné URL adrese, kdy objednatel si může prohlédnout dílo, který odpovídá grafickému návrhu, který Objednatel schválil.
  • Responzivní design – dílo bude přizpůsobeno pro mobily, tablety, laptopy a stolní počítače. Objednatel byl srozuměn, že není možné 100% zabránit nekorektnímu zobrazení na některých zařízeních o určitém rozlišení. Trh dnes nabízí tisíce zařízení od různých výrobců s různými rozlišeními a technologické odvětví se vyvíjí. Za standardní rozlišení se u stolního počítače považuje 2560x1140px (šířka x výška v pixelech) a 1920x1080px , u laptopu 1366x768px (šířka x výška v pixelech), u tabletu a mobilu 768x1024px (šířka x výška v pixelech). Vychází se ze statistických dat pro Českou republiku. Zhotovitel nenese odpovědnost ani za systémová omezení, které brání správnému zobrazení u systému Apple – iOS, iPadOS, MacOS a jiné či Windows. Za podporované prohlížeče se považuje Chrome, Mozilla, Edge, Opera a Safari, ale zhotovitel nenese odpovědnost za rozdílné zobrazení díla na jednotlivých prohlížečích, které je způsobeno daným nastavením prohlížeče. V těchto případech se tyto situace považují za vlastnost, nikoliv za vadu. Zhotovitel není povinen toto rozdílné zobrazení či vykreslení napravit. Lze na vyžádání Objednatele, ale tyto práce budou klasifikovány jako vícepráce.
  • Objednatel byl informován o skutečnosti, že v průběhu realizace díla bylo využito externích doplňků třetích stran. Zhotovitel však nemá možnost do těchto pluginů zasahovat a zajistit jejich 100% funkčnost z důvodu vlastnických práv třetí strany. V případě, že by nastala situace, kdy se nějaký plugin začne chovat nekorektně z důvodu aktualizace systému na kterém běží dílo nebo z důvodu aktualizace pluginu. Bude v takovém případě hledáno technické řešení, které bude dostupné a bude splňovat požadované funkce a primárně se bude hledat takový plugin, který je bezplatný. Pokud by žádný takový plugin nebyl k dispozici a bylo nutné plugin zakoupit, budou se na jeho zakoupení podílet 100% podílem objednatel bez ohledu na záruční lhůtu, pokud dojde k výpadku během záruční lhůty. Po vypršení záruční lhůty hradí náklady taktéž objednatel.
  • U neaktuálních URL adres ze současných dojde k přesměrování na domovskou stránku a výpis všech aktivních URL adres je uveden v příloze č. 2 – rozsah díla uvedené smlouvy mezi smluvními stranami.
  • Dílo bude obsahovat základní optimalizaci, jestli-že se smluvní strany nedohodly jinak. Jde o technické kroky v rámci architektury webu. Objednatel byl informován o tom, že pro lepší výsledky ve vyhledávání či získávání nových zákazníků nebo zakázek je zapotřebí podniknout marketingové kroky ve formě reklamy, které je schopen Zhotovitel zajistit mimo tuto Smlouvu o dílo a podloženo cenovou nabídkou. Optimalizace jako taková se zajišťuje až po spuštění díla na předem uvedené URL adrese.
  • Grafické zpracování návrhu díla se provádí v grafickém či grafikých programech dle vhodného zvolení Zhotovitele v návaznosti na typu zadání. Forma zaslání grafických podkladů je výhradně na Zhotoviteli tzn. zdali je to odkaz s náhledem na grafiku, nebo jsou samotné soubory zaslány v příloze e-mailu. V případě grafického návrhu webových stránek, e-shopu či aplikace je grafické zpracování navrženo v rozlišení FullHD tedy na šířku 1920px, nebo případně pro mobilní zobrazení dle zvoleného rozlišení zhotovitele. A naprogramované dílo v případě webových stránek, e-shopu či aplikace nebude nikdy 100% odpovídat grafickému návrhu, který si objednatel schválil, neboť se zde vstupují proměnné jako je rozlišení obrazovky, systém v používaném zařízení či využívaný prohlížeč. Rozdílné zobrazení díla v reálném čase versus grafický návrh se považuje za vlastnost, nikoliv za vadu. 
  • Spuštění vytvořeného Díla na veřejnou URL adresu. Aktivace SSL certifikátu u domény Objednatele.
  • Uživatelské účty pro přístup do administrace díla s různými pravomocemi a seznámení Objednatele s obsluhou pomocí návodu ve formátu PDF, který bude zaslán objednateli na kontaktní email.
 

V případě objednávaných služeb „Internetová reklama“ nebo „online marketing“ jsou v rozsahu tyto práce: 

  • Správa internetové reklamy, která spočívá ve spuštění internetové reklamy u příslušného reklamního účtu.
  • Pravidelný měsíční reporting včetně vyúčtování za provedené práce. Reporting nemá přímou vazbu na vyúčtování. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnuté služeb ihned začátkem nového měsíce za předchozí měsíc. Zároveň se zavazuje, že v průběhu nového období bude Odběratele informovat o výsledcích formou reportingu.
  • Vyjmenované agenturní práce spojené se správnou internetové reklamy nebo poskytnutí online marketingových služeb jsou vždy vyjmenovány ve smlouvě či objednávce o poskytování služeb.
  1. Objednatel se zavazuje a souhlasí, že veškerá komunikace a konzultace bude probíhat elektronicky prostřednictvím emailu, a to vždy na email kontaktní osoby Zhotovitele, který je uveden ve smlouvě.
  2. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu smlouvy spočívající mj. v předání podkladů potřebných k řádnému provedení díla, odsouhlasení grafických návrhů, poskytnutí technických požadavků na systém či v součinnosti při předání Díla. Objednatel je povinen poskytnout součinnost vždy do 10 pracovních dnů ode dne doručení žádosti Zhotovitele. Jestli-že objednatel nedokáže ve stanovené lhůtě poskytnout součinnost, je povinen o této skutečnosti zhotovitele informovat a zároveň stanovit nový termín pro poskytnutí součinnosti. Každá taková nesoučinnost má vliv na prodloužení termínu předání díla.
  3. Objednatel se zavazuje, že bude v úzké součinnosti s Zhotovitelem konzultovat a schvalovat jednotlivé kroky při realizaci díla. Veškeré schválené kroky rozsahu díla se považují za dokončené. Objednatel bude vždy zhotovitelem vyzván k nahlédnutí, otestování nebo kontrole díla a bude vyžadováno schválení, odsouhlasení nebo případné připomínky.
  4. Objednatel má právo pozměnit rozsah díla. Veškeré tyto požadavky budou charakterizovány jako vícepráce a budou podloženy cenovou nabídkou ze strany Zhotovitele na základě předem odsouhlasené cenové kalkulace dle ceníku YASHICA DIGITAL s.r.o.. Ceník YASHICA DIGITAL je na vyžádání u zhotovitele. O uvedenou cenovou nabídku bude navýšena celková smluvní cena SoD a dojde k prodloužení termínu odevzdání SoD. Nový termín dokončení stanoví Zhotovitel s přihlédnutím na časovou náročnost požadavku.
  5. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu díla , a to způsobem a za podmínek stanovených ve smlouvě.
  6. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat Zhotovitele o všech změnách a jiných okolnostech, a to vždy elektronickou formou na email Zhotovitele, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících ze smlouvy. Objednatel je povinen informovat Zhotovitele o emailové adrese, kterou si zvolil pro elektronickou komunikaci se Zhotovitelem, pokud není uvedena ve smlouvě.
  7. Objednatel je povinen informovat Zhotovitele o zjištěných vadách Díla v průběhu realizace, a to bez zbytečného odkladu
  8. Objednatel je povinnen nahlásit změnu kontaktních údajů Zhotoviteli po dobu využívání služeb společnosti YASHICA DIGITAL s.r.o., a to bez zbytečného odkladu. Za tyto údaje jsou považovány fakturační údaje, nové kontaktní osoby včetně telefonu a e-mailu. V případě, že Objednatel tyto informace neposkytne, tak za případnou neinformovanost v rámci VOP Zhotovitel nenese odpovědnost a nebude brán na tuto skutečnost ohled.

3. Práva a povinnosti zhotovitele

  1. Zhotovitel se zavazuje a souhlasí, že bude poskytovat předmět plnění v rozsahu a způsobem stanoveným ve smlouvě. Zhotovitel se zavazuje během zpracovávání Dílo konzultovat s Objednatelem, případné změny při provádění Díla může provádět jen se souhlasem Objednatele. Zhotovitel se při plnění předmětu smlouvy bude řídit pokyny Objednatele a postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění předmětu Díla budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních návrhů Objednatelem. Zhotovitel se zavazuje a souhlasí, že veškerá komunikace a konzultace bude probíhat elektronicky prostřednictvím emailu, a to vždy na email Objednatele uvedeného ve smlouvě.
  2. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění Díla informovat Objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení Díla. Zhotovitel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy Objednatele, které zná nebo mu byly sděleny, oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Zhotovitel kdykoliv v průběhu plnění smlouvy, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu smlouvy neúčelné, je povinen na to Objednatele upozornit.
  3. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí Zhotovitel vůči Objednateli bez zbytečného odkladu, a to písemně prostřednictvím emailu.

4. Dokončení - řádné splnění díla (dodání díla) či objednávky

  1. Závazek Zhotovitele provést Dílo či Objednávku je splněn jeho řádným dokončením a předáním Díla či Objednávky Objednateli. K řádnému předání Díla či Objendávky může dojít i před termínem dokončení, jestliže se smluvní strany na tomto dohodnou. 
  2. Za předání Díla se považuje datum odesláním e-mailu od Zhotovitele na kontaktní email Objednatele dle uzavřené Smlouvy o dílo s přístupy do redakčního systému a dokumentem ve formátu PDF na obsluhu nebo odkazem na audio-vizuální návod. Předání díla zhotovitele opravňuje ke konečné fakturaci. Zhotovitel má právo fakturovat i částku za údržbu, což je zpravidla pronájem serveru, prodloužení domény a jiné náklady spojené s dílem v rámci údržby či legislativního nařízení.
  3. Za dokončení Objednávky se považuje datum odesláním e-mailu od Zhotovitele na kontaktní email Objednatele dle uzavřené Objednávky, kdy byl splněn rozsah, který je stanoven v příslušné objednávce. Dokončením objednávky zhotovitele opravňuje ke konečné fakturaci.
  4. V případě, že nastane situace, kdy objednávka byla Objednateli dodána v uvedeném rozsahu a Objednatel se písemně nevyjádřil do 10 pracovních dnů, tak se objednávka považuje za dokončenou a opravňuje Zhotovitele k okamžité fakturaci Objednaných služeb. 

5. Cena a platební podmínky

  1. Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH 21 %. Cena zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z dané smlouvy a cenové nabídky, která je součástí dané smlouvy.
  2. Cenu za dílo lze uhradit vždy pouze na základě daňového dokladu
  3. Na realizaci díla může být požadována záloha, na kterou je vystavena zálohová faktura se splatností v den doručení objednateli. Konkrétní výše zálohy či záloh je uvedena ve smlouvě ke konkrétnímu dílu.
  4. Splatnost faktur zhotovitele je 10 dnů.
  5. Sjednanou cenu za Dílo je možné překročit pouze v případě změny rozsahu plnění smlouvy. Rozsah plnění dle smlouvy lze měnit pouze na základě vzájemného odsouhlasení elektronickou formou, tj. emailem mezi smluvními stranami. Celková smluvní cena může být navýšena o služby třetích stran dle odst. 6. Náklady třetích stran tohoto článku těchto VOP.
  6. Celková smluvní cena může být navýšena o doplňky či služby třetích stran, které mohou být v průběhu realizace do díla integrovány za účelem konkrétní funkce, aby byl zajištěn požadavek. Některý z těchto doplňků může být zpoplatněn. Veškeré tyto náklady na pořízení budou připočteny k pravidelným poplatkům za údržbu díla. Více je uvedeno v článku VI. Služby třetích stran.

6. Termíny dodání díla

  1. Zhotovitel se zavazuje dílo dodat v termínu či termínech, které jsou uvedeny ve smlouvě či objednávce o dílo.
  2. Termín díla může být pozměněn, jestli-že objednatel nevytvořil dostatečnou součinnost nutnou k dokončení díla. Za nesoučinnost se považuje nedodání potřebných podkladů, odpovědí, potvrzení a jiných výzev ze strany zhotovitele na objednatele.
  3. Termín díla se též mění, jestli-že v průběhu díla vznikly vícepráce, které vznikly v průběhu realizace a vyžadují čas na zapracování. O těchto skutečnostech je objednatel informován zhotovitelem.

7. Náklady třetích stran

  1. Zhotovitel využívá služeb třetích stran, které mohou být účtovány a jsou vyjmenovány v čl. VI. Služby třetích stran těchto VOP. V tomto případě je vždy objednatel o této skutečnosti informován.

8. Záruka

  1. Společnost YASHICA DIGITAL neposkytuje záruku na dodané dílo a výjimkou jsou tyto služby: webové stránky, e-shop, aplikace (mobilní a webová). V tomto případě je záruka v délce 12. měsíců od předání díla dle čl. IV odst. 4 těchto VOP.
  2. Objednatel obdržel veškeré pokyny k dílu a byl s nimi seznámen v den při předání Díla. V případě nedodržení pokynů hradí Objednatel způsobenou škodu na své vlastní náklady.
  3. Dílo může využívat služby třetích stran dle odst. VI. Služby třetích stran. Zhotovitel však nemá možnost zajistit jejich 100% funkčnost z důvodu vlastnických práv třetích stran. V případě nefunkčnosti služeb třetích stran je Zhotovitel povinen zajistit náhradu za jinou službu podobného technického rozsahu. Náklady na zajištění a zprovoznění nové služby budou ze strany zhotovitele objednateli naúčtovány v plném rozsahu. Objednatel však bude zavčas o této skutečnosti informován.
  4. Záruka na dílo se počíná dnem, kdy je dílo řádně předáno objednateli.
  5. V případě, že objednatel zjistí vadu nebo rozsah díla nedopovídá rozsahu sjednanému ve smlouvě je zhotovitel povinen provést nápravu, netýká se však bodu 2. tohoto odstavce. 

9. Správa, údržba a servis

  1. Veškeré práce, které objednatel poptává po zhotoviteli a nejsou součástí rozsahu smlouvy se účtují na základě hodinové sazby zhotovitele. Účtuje se vždy každých započatých 30 minut. 

10. Sankce

  1. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou výše uvedených faktur, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.
  2. Zhotovitel má právo si naúčtovat jednorázovou sankci ve výši 20% ze smluvní ceny díla v případě, kdy nesoučinnost pro realizaci díla svoji délkou přesáhla dobu 20 pracovních dnů a objednatel po opakovaných urgencích – výzvách na kontaktní email objednatele, neučinil potřebné kroky k poskytnutí součinnosti. Pokud je více nesoučinností během realizace díla, tak se tyto sankce sčítají. Konečný součet sankcí je připočten k celkové smluvní ceně a ve vystaveném daňovém dokladu.
  3. Smluvní strany si stanovili termín spuštění díla do 60 dnů od data předání. V opačném případě je následné spuštění projektu po uvedené lhůtě účtováno sankcí v jednorázové výši 1640 Kč bez DPH a sankce 50 Kč bez DPH za každý den od data předání k datu spuštění díla. Součet uvedené sankce bude následně fakturován objednateli.
  4. V případě prodlení s platbou může dojít k přerušení či ukončení služeb dle čl. XIV. Omezení poskytování služeb
  5. V případě odstoupení Odběratele od smlouvy či objednávky ze strany online marketingových služeb tj. dodávka služeb online marketingu v jakékoliv podobě, tak je výpovědní lhůta jeden měsíc. V případě, že Odběretel nechce čekat celý měsíc a chce již veškeré služby ukončit k datu podání výpovědi má Dodavatel právo na sankci ve výši 50% z poslední fakturace. Příklad: předchozí fakturace za poskytnuté služby činila 34.000 Kč tzn. že sankce za okamžité přerušení služeb Dodavatele bude ve výši 17.000 Kč. Ceny jsou bez DPH 21%. A společně s touto sankcí budou i naúčtovány dosavadní práce, které ještě byly poskytnuty a nebyly vyfakturovány.

11. Autorská práva

  1. Dílo vytvořené podle Smlouvy poskytnuté Objednateli má povahu autorského díla a podléhá režimu autorského zákona. Objednatel se zavazuje užívat předmět autorského díla Zhotovitele pouze v souladu s příslušnými ustanoveními autorského zákona a těchto VOP. Objednatel je oprávněn použít Dílo pouze k účelu vyplývajícímu ze Smlouvy o dílo. K jiným účelům je oprávněn jej použít pouze s předchozím souhlasem Zhotovitele.
  2. Veškeré Objednatelem dodané podklady jsou chráněny autorským právem Objednatele. Objednatel se zavazuje dodat ke zpracování Díla jen autorizované podklady, se kterými je oprávněn nakládat právě k tomuto účelu (zejména fotografie či skici, ale i názvy a loga třetích stran atd.). Objednatel se zavazuje nahradit veškerou škodu, která by případně vznikla z neoprávněného použití dodaných podkladů pro vytvoření Díla.
  3. Veškeré know-how, výrobní postupy či vytvořené grafické prvky, jež jsou součástí Díla, jsou chráněny autorským právem Zhotovitele.
  4. CMS administrační systém WordPress pro webové stránky a WooCommerce pro e-shopy je tzv. Open Source Systém a licence je volná k využití, ale objednavatel nemá k programovým souborům přístup. Přístup k souborům, které jsou uloženy na serveru webové prezentace, jako jsou obrázky, pdf soubory, mediální soubory atd., které jsou na webové prezentaci zveřejněny v článcích, má Objednavatel přes administrační rozhraní webové prezentace.
  5. Zhotovitel má právo propagace Díla formou reference (tzn. umístěním odkazu a loga nebo samotného loga, fotografie Díla, el. podoby Díla, tiskové materiály Díla).
  6. Objednatel je povinen uvést Zhotovitele (značku či obchodní firmu) ve všech případech, kdy to povaha Díla umožňuje a kdy uvedení Zhotovitele není vizuální překážkou, zejména ve zdrojovém kódu a v patičce webové prezentace Objednatele jako název autora Díla s aktivním odkazem na webové stránky Zhotovitele. Objednatel pak není oprávněn bez písemného svolení Zhotovitele tuto autorskou značku odstranit či pozměnit a není oprávněn ani jinak pozměňovat údaj o autorství či autorství připisovat jiné osobě než Zhotoviteli.

12. Licence

  1. Zhotovitel uděluje nevýhradní licenci na využívání díla, které nemají svou povahu unikátní a nemusí být zhotovené výhradně pro Objednatele.
  2. Za neunikátní části Díla mohou být považovány drobné grafické prvky, symboly a značky vytvořené Zhotovitelem nevýhradně pro Objednatele. Zhotovitel na tyto části Díla poskytuje Objednateli nevýhradní a omezenou licenci k užívání pouze v souvislosti s užíváním Díla jako celku a k účelům vyplývajícím ze Smlouvy nebo těchto VOP. Zhotovitel může tyto části užít a poskytnout licenci třetím stranám, není-li to v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele. Objednateli na základě této licence nevzniká nárok na disponování s těmito částmi k vytváření např. jiných děl, či jejich zpřístupnění třetím stranám.
  3. Objednatel je oprávněn zasahovat do unikátní části Díla chráněného autorským právem pouze se souhlasem Zhotovitele.
  4. Objednatel není oprávněn licenci k unikátní části Díla postoupit. Objednatel je oprávněn postoupit licenci pouze na základě předchozího písemného souhlasu Zhotovitele.
  5. Při porušení výše uvedených podmínek ze strany Objednatele má Zhotovitel právo od Smlouvy odstoupit a má právo odejmout Objednateli poskytnutou licenci a požadovat náhradu škody vzniklou neoprávněným užitím Díla.

13. Změny a zánik smlouvy

  1. Smlouva může být měněna formou písemnou či elektronicky na základě dohody smluvních stran. V případě písemné dohody podepsané oběma smluvními stranami.
  2. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí ze zákonných důvodů nebo z důvodů uvedených ve smlouvě.
  3. Výpověď smlouvy je učiněna stejnou formou, jako byla sjednána tj. elektronickou nebo písemnou dle čl. III. odst. 2 těchto VOP a doručena druhé smluvní straně dle smlouvy. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď prokazatelně doručena druhé straně.
  4. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
  5. V případě odstoupení Objednatele od smlouvy je povinen Objednatel uhradit veškeré doposud realizované práce, tedy náklady na realizaci díla. Veškeré dokončené práce budou ze strany zhotovitele vyúčtovány na základě vystaveného daňového dokladu. Za dokončené práce je považována veškerá činnost dokončená zhotovitelem dle sjednaného rozsahu a objednatelem odsouhlasená.

V. Webhosting, domény a e-maily

1. Webosting - pronájem serveru

  1. Společnost YASHICA DIGITAL zajišťuje služby v oblasti webhostingu – pronájmu serveru, kde je umístěno dílo, a to zejména webové stránky, e-shop či aplikace. Tato služba je zpoplatněna a cena je stanovena na základě SoD či objednávky ke konkrétnímu dílu mezi smluvními stranami.
  2. Webhostingové služby jsou provozovány na páteřních serverech českého internetu s maximální možnou dostupností a zhotovitel negarantuje rychlost webhostingových služeb, která závisí na nastavení konkrétního poskytovatele internetového připojení.
  3. Cena za webhostingové služby je účtována vždy ročně, a to k datu výročí. Datum výročí je den, kdy dílo bylo řádně předáno objednateli. Vyúčtování probíhá na základě vystaveného daňového dokladu, a to nejpozději 10 dní před datem výročí. Objednatel je povinen uhradit daňový doklad ke dni splatnosti. V případě neuhrazení ceny za webhostingové služby mohou být ze strany společnosti YASHICA DIGITAL přerušeno poskytování služby a dojde tedy k záměrnému výpadku služeb až do doby řádného uhrazení daňového dokladu. Odpovědnost za případné škody nenese zhotovitel, veškeré případné škody jdou k tíži objednatele.
  4. Úhrada webhostingových služeb se provádí na základě bankovního převodu.
  5. Cena za webhostingové služby může být změněna z důvodů vyšších provozních nákladů či změn ceníků třetích stran, které jsou dodavatelem webhostingových služeb. Zákazník či objednatel má právo nesouhlasit s navýšením ceny a pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, tak dojde ke zrušení poskytovaných služeb a objednatel je povinen si zajistit nového poskytovatele služeb a to nejpozději do 10 pracovních dnů od výpovědi. Výpověď webhostingových služeb se provádí písemně, korespondenčně s doručením na adresu YASHICA DIGITAL s.r.o., Žďárského 186, 67401 Kožichovice. Na základě přijaté výpovědi budou Objednateli zaslány veškeré podklady a data, která jsou nutná pro provoz díla. Předání těchto dat proběhne elektronickou formou přes cloud One Drive nebo Google disk, kde si objednatel data stáhne. Příprava dat pro předání je služba zpoplatněná a to ve výši 3 280 Kč bez DPH. Na tuto částku bude vystaven daňový doklad. Zprovoznění díla u nového poskytovatele si objednatel zajišťuje sám na své vlastní náklady.
  6. Cena za webhostingové služby obsahuje:
  1. Pronájem diskového prostoru na serveru
  2. Dohled 24/7 na dostupnost a funkčnost serveru
  3. Podpora – v pracovní dny (po-pá: 08:00 – 17:00)  je možné se obrátit na náš helpdesk
  4. Zálohování – zálohování pro případ plného obnovení dat či zásahu vyšší moci. Obnova dat je zpoplatněná služba, která bude vyúčtována Objednateli. Zálohování se provádí jednou týdně. 
  5. Kontrola aktualizací redakčního systému CMS – 2x ročně probíhá kontrola systému.

7. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. se zavazuje k poskytování služeb webhostingu v rozsahu služeb dle bodu 5. tohoto odstavce. Součástí služeb je provoz emailových služeb pro příslušnou doménu v max. počtu 10 firemních emailů. Datový limit pro všechny emailové služby činí 15GB dat. V případě přečerpání dat je účtována částka za 1GB ve výši 100 Kč bez DPH při roční platbě a celková cena je následně připočtena k částce za webhostingové služby. K emailové poště se přistupuje za pomocí protokolů POP3 a IMAP. Objednatel byl informován o webovém rozhraní pro přihlášení k emailovým službám a může si jej vyžádat na emailové adrese support@yashica-digital.cz. Nastavení emailové služby pro poštovní klienty jako Outlook a jiné si provádí sám objednatel. Zhotovitel předá objednateli příslušné instrukce pro nastavení ve formě manuálu.

8. Společnost YASHICA DIGITAL ručí za to, že v případě havárie či zásahu vyšší moci budou služby webhostingu obnoveny za výjimky, kdy by se zásah vyšší moci týkal přímo poskytovatele serveru, webhostingu. Zhotovitel vyvine maximální snahu k zabezpečení dat objednatele proti zneužití, odcizení či ztrátě.

9. Společnost YASHICA DIGITAL má povinnost informovat objednatele o plánované údržbě serveru, pokud tuto informaci obdržel od třetí strany, která je poskytovatelem služeb. Objednatel má právo vyžádat si informace o subjektech třetích stran, které poskytují a dodávají služby webhostingu včetně technických parametrů serveru, kde je dílo umístěno.

10. Útoky na server hackerem, či skupinou hackerů mohou omezit či zcela narušit funkčnost serveru, který si YASHICA DIGITAL objednává od třetí strany tj. dodavatele služeb. Tyto útoky nelze předpovídat a nelze jim 100% zabránit. YASHICA DIGITAL s.r.o. využívá všech možných nástrojů, aby výše uvedenou situaci co nejvíce eliminovala. V případě napadení díla na serveru je o této skutečnosti Objednatel informován elektronicky emailem, pokud situace nasvědčuje o delší době výpadku, a to na kontaktní emailovou adresu, jestli-že o této skutečnosti již neinformoval dříve Objednatel Zhotovitele. V případě, že dojde k napadení serveru z venčí a dílo objednatele nebude funkční je Zhotovitel povinen dílo v co nejkratší době obnovit a zprovoznit s ohledem na časové možnosti zhotovitele. Obnova se provádí za pomocí zálohy. Objednatel byl však upozorněn, že nemusí být použita poslední verze zálohy a za případné obsahové nedostatky po nahrání a spuštění díla Zhotovitel neručí. Zároveň mezi tyto útoky na server patří mimo jiné i DDoS útoky, které jsou specifické tím, že zatíží server velkým počtem dotazů (návštěvností), který se následně zhroutí. Ve všem případech napadení díla, ať je to i forma viru, který znemožní funkčnost díla objednatele nenese odpovědnost Zhotovitel. Náklady na obnovení funkčnosti díla hradí Objednatel v plné výši dle předložené kalkulace, vystaveného daňového dokladu ze strany Zhotovitele. Dále byl Objednatel poučen, že zprovozněním díla se nedá 100% zaručit, že se podobná situace nebude opakovat. Objednatel má právo odmítnout úhradu provedených prací na obnovu díla, ale Zhotovitel tímto může s okamžitou platností vypovědět služby za pronájem hostingu / webhostingu a Objednatel má 30 pracovních dnů na zajištění vlastního serverového řešení pro uvedené dílo.

11. V případě dlužné částky za službu pronájmu serveru, kdy Objednatel ignoroval veškeré tři výzvy e-mailovou formou k úhradě dlužné částky má právo Zhotovitel omezit funkčnost služeb do doby úhrady. Za případné škody, které tímto Objednateli způsobil neručí. 

2. Domény - správa domén

  1. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. poskytuje služby v oblasti správy domén, nebo-li doménových jmen. Součástí této služby je registrace nových domén, prodlužování platnosti nových domén. Domény se vždy registrují nebo prodlužují na minimálně jeden rok. Délka prodloužení domény je stanovena na základě dohody smluvních stran. 
  2. Registrace a prodloužení domén je služba zpoplatněná, která navíc obsahuje servisní poplatek zhotovitele za kontrolu a evidenci domén. Objednatel je vždy informován o ceně za registraci a prodloužení domény. Jestliže objednatel odsouhlasí registraci či prodloužení domény, tak tyto služby zajistí Zhotovitel a následně uvedené práce vyúčtuje ve formě vystaveného daňového dokladu. Objednatel je povinen uhradit tento daňový doklad nejpozději ke dni splatnosti.
  3. Objednatel si může vždy vyžádat informace k dané doméně, což může být datum registrace, datum expirace či název registrátora domény.
  4. Objednatel si může zažádat o převod domény pod jiného poskytovatele služeb. Žádost se provádí elektronicky formou emailu a to zasláním žádosti na kontaktní email zhotovitele: ahoj@yashica-digital.cz a tato služba je zpoplatněna dle platného ceníku. Ze strany Zhotovitele bude vystaven následně daňový doklad.
  5. V případě dlužné částky za službu správy domén, kdy Objednatel ignoroval veškeré tři výzvy e-mailovou formou k úhradě dlužné částky má právo Zhotovitel omezit funkčnost služeb (domény) do doby úhrady. Za případné škody, které tímto Objednateli způsobil neručí.

3. E-maily, správa e-mailové pošty

  1. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. poskytuje služby v oblasti správy e-mailu, nebo-li e-mailové pošty nebo-li také e-mail inboxů či e-mailové schránky. Součástí této služby je založení e-mailu či více e-mailových schránek, které využívají prostor na serveru. 
  2. Registrace nového e-mailové schránky je služba zpoplatněná. Objednatel je vždy informován o ceně v případě nového požadavku na založení, změnu či odstranění e-mailové schránky. 
  3. E-mailové schránky jsou zpoplatněny a hradí se vždy jednou ročně, a to dopředu na následující období.
  4. Cena za správu e-mailové schránky či schránek je stanovena na základě těchto parametrů: počet emailových schránek a datové využití schránek, nebo-li kapacita v GB. 

  5. Útoky na mailserver hackerem, či skupinou hackerů mohou omezit či zcela narušit funkčnost příchozí či odchozí pošty, který si YASHICA DIGITAL nevlastní a je zprostředkován od třetí strany. Tyto útoky nelze předpovídat a nelze jim 100% zabránit. YASHICA DIGITAL s.r.o. využívá všech možných nástrojů, aby výše uvedenou situaci co nejvíce eliminovala. V případě napadení je o této skutečnosti Objednatel informován elektronicky emailem, pokud to situace nutně vyžaduje a okolnosti nasvědčují delší době výpadku, a to na kontaktní emailovou adresu, jestli-že o této skutečnosti již neinformoval dříve Objednatel Zhotovitele. V případě, že dojde k napadení mail serveru z venčí a e-maily nebudou částečně či plně funkční je Zhotovitel povinen v co nejkratší době obnovit a zprovoznit s ohledem na časové možnosti zhotovitele v součinnosti se svým dodavatelem. Náklady na obnovení funkčnosti díla hradí Objednatel v plné výši dle předložené kalkulace, vystaveného daňového dokladu ze strany Zhotovitele. Dále byl Objednatel poučen, že zprovozněním díla se nedá 100% zaručit, že se podobná situace nebude opakovat. Objednatel má právo odmítnout úhradu provedených prací na obnovu díla, ale Zhotovitel tímto může s okamžitou platností vypovědět služby za pronájem hostingu / webhostingu a Objednatel má 30 pracovních dnů na zajištění vlastního serverového řešení pro své e-mailové schránky či schránku.

VI. Služby třetích stran

  1. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. využívá služeb třetích stran, které jsou zpoplatněné a má právo tyto náklady účtovat svým zákazníkům. Jde o poskytovatele služeb v oblasti domén (registrace, prodloužení), serverů (pronájem diskového prostoru), služby od společnosti Google, kdy sem spadají inzertní systém Google Ads nebo mapy přes Google maps, doplňky k dílu (dále jen „pluginy“), které se využívají u služeb webových stránek a e-shopů či aplikací. 
  2. Google maps – zhotovitel využívá služeb od společnosti Google (Google Cloud EMEA Limited), které jsou využívány pro technologii Google maps. Tato služba může být zpoplatněna a to v situaci, kdy dojde ke zvýšené návštěvnosti díla (webové stránky, e-shop nebo aplikace). Tato částka se nedá jakkoliv předvídat a není ze strany Google avizovaná. Vzniklé náklady na provoz této služby, které jsou účtovány zhotoviteli, jsou následně přefakturovány objednateli formou vystaveného daňového dokladu na danou výši v Kč. Součástí vyúčtování jsou originální faktury ze strany Google ke kterým se dané vyúčtování váže. Pokud je měna ze strany Google účtována v mně USD (americký dolar) nebo Euro, tak se využívá kurz České Národní Banky pro přepočet na KČ v daném měsíci. Objednatel bere na vědomí a tímto souhlasí
    s přefakturací částek, dodatečně nárokovaných třetími stranami po Zhotoviteli,
    vzniklých v souvislosti s návštěvností stránek objednatele.
  3. Doplňky – na díle se mohou využívat různé doplňky, které jsou známé také jako „widgety, pluginy nebo scripty“, které umožňují požadované funkce, které objednatel požadoval na začátku či v průběhu realizace díla. Zhotovitel však nemá možnost do těchto doplňků zasahovat a zajistit jejich 100% funkčnost z důvodu vlastnických práv třetích stran. Veškeré tyto doplňky byly ze strany Zhotovitele implementovány v dobré víře a ověření, že jsou kompatibilní se stávajícím dílem. V případě, že by nastala situace, kdy se nějaký plugin začne chovat nekorektně z důvodu aktualizace redakčního systému, či jinému zásahu vyšší moci,  bude v takovém případě hledán nový doplněk, který bude dostupný a bude splňovat požadované funkce a primárně se bude hledat takový doplněk, který je bezplatný. Pokud by žádný takový doplněk nebyl na trhu k dispozici a bylo nutné doplněk zakoupit, budou se na jeho zakoupení podílet smluvní strany rovným dílem po dobu záruční lhůty. Po uplynutí záruční doby je takový plugin hrazen v plné výši objednatelem. Výše uvedené se týká služeb webové stránky, e-shop a aplikace.
  4. Paušální poplatky – pravidelné poplatky. Mohou se vázat ke konkrétním funkcím a činnostem, které jsou vždy uvedeny ve smlouvě. Pokud tyto poplatky vzniknou v průběhu realizace díla a nedaly se nijak předpokládat, tak má zhotovitel právo vyúčtovat náklady objednateli ve formě vystaveného daňového dokladu.
  5. Inzertní náklady – jsou náklady spojené s internetovou propagací u třetích stran jako je Google, Seznam a Facebook. Konkrétně se může jednat o náklady za internetovou reklamu, nebo-li investovanou částku do reklamy za účelem propagace objednatele, kterou má právo zhotovitel objednateli naúčtovat ve formě vystaveného daňového dokladu ve výši v Kč, které odpovídá za dané období.

VII. Vyšší moc

  1. Pro potřeby Smlouvy se vyšší mocí rozumí všechny okolnosti a vnější události výjimečného a nevyhnutelného charakteru, které Smluvní strany nemohly předvídat při podpisu Smlouvy o dílo a jejichž výskyt znemožňuje jedné ze stran dodržet všechny nebo část smluvních závazků. Vyšší mocí se rozumí zejména povodně, požáry, přírodní a živelné katastrofy, válečný stav, stávky většího rozsahu apod.
  2. O zjištěné skutečnosti, na kterou lze vztáhnout vyšší moc, je povinna postižená strana druhou stranu vyrozumět bez zbytečného odkladu, pokud tomu technické překážky nebrání. Plnění smluvních povinností může být dohodou obou stran v tomto případě pozastaveno, a to max. na dobu 90 dnů. Pokud nebude možno po uplynutí této lhůty pokračovat v plnění smluvních povinností, Smlouva se uplynutím této lhůty ruší.
  3. Překážka vyšší moci vylučuje povinnost Zhotovitele k úhradě způsobných škod,  a jiných Objednateli, které byly způsobeny překážkou vyšší moci.
  4. V případě situace, kdy nastane překážka vyšší moci, tak je zhotovitel povinen navrhnout objednateli řešení, které danou situaci vyřeší, pokud toto řešení najít lze. Veškeré náklady spojené s hledáním alternativního řešení budou objednateli naúčtovány ve formě vystaveného daňového dokladu, o čemž bude zavčas informován včetně ceny.

VIII. Zpracování osobních údajů

Rozsah zpracování osobních údajů společností YASHICA DIGITAL:

Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. zpracovává osobní údaje za účelem uzavření smluvního vztahu. Veškeré informace o zpracování osobních údajů naleznete na stránce zásadami pro zpracování údajů YASHICA DIGITAL.

YASHICA DIGITAL získává osobní údaje zejména od subjektu údajů v rámci jednání o uzavření smlouvy, příp. od třetích osob. YASHICA DIGITAL vždy informuje subjekty údajů o tom, kdy je poskytnutí osobních údajů nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby a kdy je naopak dobrovolné, avšak poskytnutí takových osobních údajů usnadní vzájemnou komunikaci mezi subjektem údajů a YASHICA DIGITAL a také významně zefektivní poskytování služeb.

IX. Ceník prací

Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. si účtuje práce na základě hodinové sazby, která je uvedena níže. Zhotovitel si vyhrazuje právo na změnu ceníku kdykoliv v průběhu roku s ohledem na provozní, ekonomické vlivy či zásahy vyšší moci.

  • Jednotná hodinová sazba je 900 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH 21 %. O změně ceníku je vždy objednatel informován, a to formou newsletteru dle článku XIV. Změna obchodních podmínek. Ceny poskytovaných služeb od třetích stran se řídí článkem VI. Služby třetích stran. Jiné, individuální ceny se řídí samostatnou smlouvou mezi smluvními stranami.

X. Mlčenlivost

Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. se zavazuje k mlčenlivosti a veškeré informace, know-how od objednatele jsou považovány za důvěrné a nakládá s těmito informacemi za účelem plnění smlouvy a díla. Objednatel je vázán mlčenlivostí po dobu trvání smluvního vztahu. V praxi se jedná o veškeré informace citlivé povahy, které nejsou veřejně dostupné a dohledatelné.

XI. Spolupráce s třetí stranou

Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. může během plnění objednávky či smlouvy využívat služeb třetích stran. 

XII. Online marketingové služby

  1. Společnost YASHICA DIGITAL .s.ro. poskytuje online marketingové služby, které jsou v rozsahu: správy internetové reklamy, správy sociálních sítí, výroby newsletterů, grafické práce pro online marketing, reportování výsledků, práce s daty, napojení e-shpou na zbožové srovnávače a jiné.
  2. V případě, že Dodavatel poskytuje Odběrateli správu internetové reklamy, tak je nutné, aby Odběratel zajistil přístup k reklamním účtům vybraných kanálů. Za marketingové kanály jsou považovány služby třetích stran, které jsou: Google, Seznam, Facebook, Linkedin a jiné. Pokud objednatel nemá tyto marketingové kanály prozatím založené, tak jej může Dodavatel založit, ale tyto práce budou klasifikovány jako vícepráce.
  3. Pokud se smluvní strany dohodly na tom, že investice do reklamy bude hrazena ze stany Dodavatele služeb a následně přefakturována v měsíčním vyúčtování Odběrateli. V tomto případě je poplatek za tuto operaci ve výši 5% z hodnoty přefakturované částky investice do reklamy. Částka na daňovém dokladu se bude lišit s částkou z reportu, který Dodavatel zaslal Odběrateli. Při přefakturaci investice do reklamy (výsledná částka z dané období) se k dané částce třetí strany připočítává 21% DPH.

  4. Dodavatel nenese odpovědnost za výsledky online marketingových služeb, které jsou primárně řešeny přes služby třetích stran, které například jsou: Google, Seznam, Facebook, Instagram, Linkedin a jiní. Dodavatel vytvoří maximální úsilí k dosažení optimálních výsledků, však nedokáže ovlivnit faktory, které mohou mít značný vliv na úspěšnost marketingových aktivit. Mezi tyto faktory například patří ekonomické vlivy ve společnosti tj. šetření, nižší útraty spotřebitelů, nárůst konkurence a jiné. 

  5. Report výsledků je předem stanovený ze strany Dodavatele, který obsahuje základní metriky vyhodnocení reklamy, které obsahuje: počet zobrazení reklamy nebo případně dosah reklamy. Počet prokliků u reklamy, cena za jeden proklik. Cena za jednu objednávku na e-shopu nebo případně cena za jeden získaný potenciální kontakt. V případě brandové kampaně  (na podporu značky) se za cíl považuje počet zobrazení reklamy. Report se zasílá vždy zpětně za předchozí měsíční období, a je zaslán nejpozději do 30. dne nového měsíce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Report je zaslán jako soubor PDF na kontaktní e-mail Odběratele.

  6. Odběratel se zavazuje vytvořit nutnou součinnost zejména při plánování marketingových aktivit, nasdílení nutných přístupů ke službám třetích stran, které jsou nutné pro plnění této objednávky. Reakční doba na dotazy Dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů. V případě, že součinnost Odběratele nebyla poskytnuta na základě výzev ze strany Dodavatele je Odběratel srozuměn o skutečnosti, že objednávka nebude dodána v potřebné kvalitě a odpovědnost za toto nese v plné míře Odběratel. V případě, že součinnost není opakovaně poskytována a služby nejsou ze strany Dodavatele poskytnuty v rozsahu objednávky, tak tato situace nebude zohledněna ve vyúčtování, nebo-li fakturaci ze strany Dodavatele.
  7. Ukončení objednávky na služby online marketingu je možné elektronickou formou tj. e-mailem na kontaktní email smluvních stran. V případě ukončení objednávky je Dodavatel oprávněn k okamžité fakturaci všech poskytnutých služeb ve formě vystaveného daňového dokladu.
  8. Služby online marketingu jsou založeny na know-how Dodavatele služeb, který v dobré víže průběžně doporučuje a navrhuje nové postupy k dosažení výsledků, které Odběratel očekává. Uvedené výsledky nemůže v žádném případě Dodavatel garantovat či vytvářet prognózy.
  9. Odběratel se zavazuje k tomu, že po dobu spolupráce s Poskytovatelem nebude přístupy k reklamním účtům či službám poskytovat třetím stranám, neboť Poskytovatel má know-how, které si nepřeje sdělovat třetím stranám, případně konkurenci. Neplatí v případě, že se smluvní strany takto dohodnou písemně prostřednictvím e-mailu.
  10. Investice do reklamy je částka, kterou si smluvní strany stanovily a jde o měsíční částku, která bude investována do Služeb třetích stran tj. inzertních nástrojů. Tato částka může být pozměněna kdykoli v průběhu spolupráce a plnění objednávky. Veškeré tyto změny musí probíhat písemně elektronickou formou, které si smluvní strany prostřednictvím e-mailu potvrdí.
  11. Odběratel byl informován o skutečnosti, že veškeré reklamy, které jsou spuštěny prochází tzv. fází učení, což v praxi znamená, že výsledky při spuštění reklamy se nemusí okamžitě dostavit, ale výsledky se doručují v závislosti na typu reklamy, ekonomických vlivech, konkurenci a jiných faktorech.
  12. Dodavatel může Odběratele informovat o nutnosti provést změny, které mohou mít vliv na efektivitu marketingových kroků v rámci plnění objednávky. V případě, že tyto změny Dodavatel zamítne nebo vyloučí, tak se tato situace bude vyhodnocovat tak, že Odběratel doporučení ignoroval a o případných negativech byl informován.
  13. Změna nastavení či úpravy služeb třetí stran. Dodavatel nenese odpovědnost za úpravy a změny v nastavení služeb třetích stran, kdy může dojít k úpravě, změně či deaktivaci služeb, které Odběratel využívá či využíval. Zejména se může jednat o sběr dat o chování uživatelů přes službu Google Analytics Universal či Google Analytics 4. V případě, že si Odběratel výslovně nezažádá o přechod z Google Analytics Universal na Google Analytics 4, může dojít k deaktivaci či odstarnění služeb a ztráty dat. Stejné důvody se týkají i dalších služeb třetích stran, které zpracovávají data o uživatelích jejich chování a jiné. 

XIII. Servis, údržba a reklamace

  1. Reklamace na nefunkčnost díla tj. webových stránek, e-shopu nebo aplikace se zasílají na e-mail: ticket@yashica-digital.cz. Jiná forma zadání požadavku je neplatná. Reklamace bude posouzena ze strany zhotovitele YASHICA DIGITAL. V případě, že se jedná o oprávněnou reklamaci tzn. že skutečně došlo k omezení funkčnosti či kompletní nefunkčnosti díla je Dodavatel povinen předložit postup Odběrateli včetně určení orientační cenové nabídky v případě, že dílo již není záruce. V případě, že jde o neoprávněnou reklamaci, kdy dilo bylo poškozeno Objednatelem formou neodborného zásahu, došlo k poskytnutí přihlašovacích údajů do administrace třetím stranám či zásah vyšší moci dle článku VII. Vyšší moci, tak náklady nutné na obnovu funkčnosti díla hradí v plné výši Odběratel. Termín vyřešení reklamace se odvíjí dle rozsahu a bude Odběrateli upřesněn po posouzení celé skutečnosti. Dodavatel si vyhrazuje právo na určení či změnu termínu objednaných prací. V případě, že došlo k celkové nefunkčnosti díla je Dodavatel povinen situaci situaci řešit v co nejkratším čase dle jeho časových možností.
  2. Reklamace online marketingových služeb dle článku XII. Online marketingové služby jsou řešeny elektronickou formou na kontaktní osobu ze strany Dodavatele, která je od začátku v součinnosti s Odběratelem. V případě, že tato osoba není stanovena je Odběratel povinen napsat svůj požadavek, vyjádřit nespokojenost na email: ahoj@yashica-digital.cz.
  3. Požadavky servisní na úpravy či změny díla se zasílají na kontaktní email: ticket@yashica-digital.cz. Jiná forma zadání požadavku je neplatná. Každý takový požadavek bude ze strany Dodavatele potvrzen a naceněn formou cenové nabídky. Na základě potvrzené cenové nabídky ze strany Odběratele vzniká objednávka a Dodavatel provede dle svých časových možností zmíněné úpravy či změny. Dodavatel si vyhrazuje právo na určení či změnu termínu objednaných prací.
  4. Nové požadavky na online marketingové služby dle článku XII. Online marketingové služby jsou řešeny elektronickou formou na kontaktní osobu ze strany Dodavatele, která je od začátku v součinnosti s Odběratelem. V případě, že tato osoba není stanovena je Odběratel povinen napsat svůj požadavek na email: ahoj@yashica-digital.cz. 

XIV. Omezení nebo přerušení poskytovaných služeb

Poskytovatel je oprávněn omezit nebo přerušit poskytování služeb také z následujících důvodů:

  1. Provádění údržby díla při aktualizaci systému či modulů v rámci pravidelné či roční údržby a je zapotřebí omezit funkčnost díla
  2. Při aktualizaci infrastruktury serverů, které jsou poskytovány třetí stranou
  3. Při stanovených v příslušných právních předpisech (např. § 99 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů– krizový stav nebo § 98 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů – závažné porušení bezpečnosti a integrity komunikační sítě poskytovatele z důvodů poškození nebo zničení elektronického komunikačního zařízení, zejména vlivem velkých provozních havárií nebo živelních pohrom),
  4. Okolností vylučujících odpovědnost ze zákona.
  5. Poskytovatel je rovněž oprávněn omezit aktivní užívání služby nebo okamžitě vypovědět služby, pokud je uživatel například v prodlení s úhradou platby, nebo neplní další smluvní podmínky dle těchto VOP. Náklady za postavení a obnovení služeb hradí na své vlastní náklady odběratel, kdy poplatek činí 1800 Kč bez DPH.
  6. Dojde-li ze strany poskytovatele ke zjištění o nenadálé či neobvyklé skutečnosti související s poskytovanou službou, jež může mít významný vliv na poskytovanou službu, a to zejména v podobě jejího přerušení nebo omezení, a o jejímž charakteru je poskytovatel přesvědčen, že je nutné součinnosti ze strany Objednatele, obeznámí poskytovatel Objednatele o takové skutečnosti bez zbytečného odkladu, a to prostřednictvím kontaktní osoby uživatele. Objednatel je v takovém případě povinen poskytnout poskytovateli bez zbytečného odkladu součinnost.

 

Poskytovatel provoz Služby obnoví bezprostředně poté, co pominou důvody omezení nebo přerušení služby dle předchozích bodů. Poskytovatel nenese odpovědnost za případné škody, eventuelně ušlý zisk. Náklady na obnovení služby se řídí platným ceníkem YASHICA DIGITAL s.r.o. dle čl. IX. Ceník prací.

XV. Legislativní nařízení, sběr Cookies a Umělá Inteligence

Poskytovatel není povinen sledovat veškeré trendy a platná legislativní nařízení týkající se digitálního prostředí. Výjimkou je situace, kdy tato služba byla smluvně sjednána mezi Poskytovatelem a Odběratelem jasně specifikovanou objednávkou dle těchto VOP. Odběratel si může tuto službu objednat, která mu bude následně kalkulována a po potvrzení bude dodána. Služba zahrnuje:

  1. Celoroční monitoring legislativních nařízení o ochraně osobních údajů v rámci marketingových aktivit, splnění veškerých nařízení o sběru Cookies včetně technického zajištění všech náležitostí, aby byly veškeré požadavky legislativně splněny.
 
Cookies lišta a sběr Cookies souborů. Poskytovatel pro implementaci Cookies lišty využívá nástrojů třetí strany, a to Cookiebot nebo Complianz. Náklady na licenci, management  této třetí strany následně Poskytovatel přefakturovává Odběrateli v rámci fakturace dle stanovené periody. Cookies lišta je nastavena dle základního průvodce dané třetí strany, ale nemusí splňovat veškerá aktuální platná legislativní nařízení o sběru Cookies pro daný trh. Odběratel je o této skutečně informován a může využít služby, která je uvedena výše. Poskytovatel nenese odpovědnost za případné sankce, škody či jiné komplikace při nesplnění legislativních podmínek v rámci digitálního prostředí. Za správnost odpovídá vlastník nebo provozovatel díla.
 
Poskytovatel využívá nástrojů třetích stran pro práci s Umělou inteligencí (AI). Poskytovatel využívá modelů, funkcionalit, které jsou v držení třetích stran a nemá možnost ovlivnit chování této služby. Služby jsou dodávány od zahraničních subjektů. Poskytovatel nenese odpovědnost za chování Umělé Inteligence a nemá možnost ovlivnit uvedený model funkcionality. V případě nestandardní situace může maximálně omezit či přerušit spolupráci s třetí stranou Umělé Inteligence. Pro výpis veškerých nástrojů třetích stran využívající Umělou Inteligenci napište na ticket@yashica-digital.cz. Dále je Odběratel srozuměn i s informací, že i stávající dodavatelé služeb třetích stran již aktivně využívají Umělou Inteligenci, ať už se jedná o inzertní nástroje pro reklamu od Google, Seznamu, Facebooku a jiné, ale i grafické programy a mnoho jiného. A Poskytovatel nemá možnost ovlivnit chování těchto řešení třetích stran. 

XVI. Změna obchodních podmínek

  1. Společnost YASHICA DIGITAL s.r.o. má právo na změnu VOP, a to kdykoliv v průběhu roku. Změnu VOP mohou doprovázet provozní změny, změny podmínek třetích stran nebo vyšší moci.
  2. Objednatel nebo zákazník je vždy informován o změně VOP, a to na kontaktní email a je povinen se s novým zněním VOP seznámit. Sdělení je zasíláno elektronicky – formou newsletteru. V případě, že se Odběratel služeb odhlásí od odběru newsletteru, tak Dodavatel nenese odpovědnost za neinformovanost vůči Odběrateli.
  3. Objednatel má právo odmítnout nové znění VOP a to nejpozději do 14 dnů od data přijetí newsletteru, a to odpovědí na uvedené sdělení. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, dojde ke zrušení smluvního vztahu do 30 dnů od přijetí newsletteru a objednatel či zákazník je povinen si zajistit nového poskytovatele služeb a v případě webových stránek, e-shopu nebo aplikace vlastní server pro uložení dat, dále budou objednateli zaslány veškeré podklady a data, která jsou nutná pro provoz díla. Jeho spuštění na novém serveru si zajišťuje objednatel na své vlastní náklady dle čl. V, odst. 1 a bodu 5. 

XVII. Závěrečná ustanovení

  1. Tyto Všeobecné obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 30.12.2021.
  2. V případě, že ve Smlouvě jsou ustanovení upravena odchylně od těchto VOP, má přednost znění SoD či objednávky bez ohledu na formu jednání dle čl. III odst. 2.
  3. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze na základě dohody obou Smluvních stran v takové formě, jak je stanoveno ve smlouvě.
  4. Pokud by některá ustanovení Smlouvy o dílo nebo VOP byla shledána částečně nebo úplně neplatnými, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. V takovém případě Smluvní strany bez zbytečného odkladu dohodnou nahrazení neplatného ustanovení novým, které se nejvíce přiblíží účelu neplatného ustanovení. Nedojde-li v tomto mezi Stranami k dohodě, platí pro tato neplatná ustanovení „analogie legis“, které má právo zvolit Zhotovitel, tedy ustanovení právních předpisů, které se nejvíce blíží účelu Smlouvy o dílo. Výběr těchto ustanovení sdělí v tomto případě Zhotovitel Objednateli písemně a doporučeně poštou do 10 dnů od jeho volby. Takto zvolená ustanovení budou považována za nahrazení neplatných ustanovení Smlouvy o dílo, a to s platností ode dne doručení Objednateli.
  5. Objednatel a zákazník je povinnen společnost YASHICA DIGITAL informovat o skutečnosti, že došlo ke změně kontaktního emailu, neboť na tento email se odesílají veškeré informace o smluvním vztahu včetně aktualizace VOP.
  6. Smluvní strany se dohodly na tom, že veškeré informace o smluvním vztahu budou doručovány elektronicky, a to vždy na kontaktní email smluvních stran. Kontaktní email pro společnost YASHICA DIGITAL je ahoj@yashica-digital.cz
  7. Pro Smluvní strany je závazný výlučně právní řád (normy práva hmotného i procesního) platný na území sídla Zhotovitele. Právní vztahy vyplývající ze Smlouvy o dílo se řídí především zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, zejména přiměřeně ust. § 2586a násl., a dále příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).
  8. Všechny spory, které případně vzniknou mezi Smluvními stranami z uzavřené Smlouvy o dílo a v souvislosti s ní a které se nepodaří odstranit jednáním mezi Smluvními stranami, budou rozhodovány příslušnými soudy České republiky.
  9. Objednatel svým podpisem nebo potvrzením Smlouvy uděluje Zhotoviteli souhlas se zpracováním svých osobních údajů za účelem nezbytné komunikace mezi Objednatelem a Zhotovitelem, a to na dobu neurčitou. Zhotovitel se zavazuje, že neposkytne takovéto osobní údaje, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, další třetí osobě za jiným účelem, než nezbytně nutným pro bezvadné plnění předmětu smlouvy.
  10. Objednatel nebo zákazník prohlašuje, že si znění tohoto dokumentu přečetl a s jeho obsahem souhlasí k čemuž je vyzván při sjednávání smluvního vztahu. 
Konzultace ZDARMA

Vyberte si prosím způsob, jak s námi chcete komunikovat. Na výběr máte ze tří možností:

Kontaktovat telefonicky

+420 720 802 122

nebo

Videohovor s výběrem termínu
Získejte dotaci až
85% na projekt
dny
hodiny
minuty
vteřiny
Kreativní vouchery III. , projekt Ministerstva Kultury
Více informací zde